Любое предпринимательство тесно связано с большим числом финансовых операций. Помимо этого, любая компания должна вести финансовый документооборот и отчетность. Поэтому ведение бухгалтерского учета компании является довольно сложным занятием, а иногда требует обращения к специалистам профильных компаний. Что из себя представляет бухгалтерское обслуживание в Минске, из чего оно состоит и в какую сумму обойдется — описано далее в статье.
Бухгалтерское обслуживание: документация, отчетность, прогнозы
Для понимания вопроса, первым делом необходимо объяснить что из себя представляет бухгалтерское сопровождение. Этим термином обозначают отдельный вид аутсорсинга, при котором бухгалтерские дела фирмы отдаются на ведение специалистам ориентированных компаний полностью, либо частично. Подобные услуги могут предоставлять как самозанятые физические лица, так и юридические лица с надлежащей регистрацией. Последний вариант принято считать более надежным, ведь в организациях зачастую работает целый штат специалистов, что дает право выбора, а следовательно и гарантию выполнения работы по высшему разряду.
Бухгалтерское обслуживание компаний может подразумевать:
- Аудиторскую проверку. Такая проверка может проводиться как единоразово, так и на регулярной основе (единожды в течении квартала или полгода) — это зависит только от пожеланий нанимателя. Сам по себе аудит представляет собой некую проверку качества, а термин «аудиторская проверка» подразумевает детальное изучение всех финансовых документов определенного юридического лица или ИП. Обычно подобные проверки выгодны непосредственно владельцам фирм, которые их и устраивают для выявления каких-либо неточностей, погрешностей или ошибок в ведении бухгалтерской деятельности и документации. Подобные действия защищают фирму от непредвиденных растрат и штрафов со стороны налоговой, когда последняя придет с целью проведения проверки.
- Само ведение бухгалтерского учета. Доверение всей бухгалтерии эксперту со стороны защищает руководителя фирмы от предполагаемых форс-мажоров. Подписывая договор с таким специалистом, работодатель может быть спокоен, что финансовая сторона деятельности фирмы будет под контролем и наблюдением настоящего профессионала.
- Составление отчетности. Речь идет о составлении специальных документов, которые содержат исчерпывающую информацию о финансовых делах предприятия. Главным образом этими сведениями являются доходы и расходы бизнеса. Существует специальный нормативно-правовой акт — ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», от 06.12.2011 г., предписывающий собственнику предприятия обязанность регулярно предоставлять указанные данные в налоговые органы. Делается это для расчета обязательного налога. Помимо прочего, грамотный и полный отчет позволяет делать выводы об эффективности стратегии ведения бизнеса и дел компании, что позволит составить грамотный план развития предприятия в дальнейшем.
- Налоговый учет. Полную информацию, нужную для уплаты налогов в пользу государства, соединяют в специальные формы, названные налоговыми регистрами. Актуальный закон оговаривает две возможные формы такой базы: расчет регистра с использованием данных бухгалтерского учета или же ведение документации, связанной с налогообложением, отдельно от всего остального. Крупные фирмы, зачастую, используют одновременно оба варианта.
- Прогнозирование. Оно позволяет установить наиболее эффективную стратегию развития бизнеса, исходя из последних изменений в налоговом и ином законодательстве, анализируя ситуацию на рынке, а также его тенденции. Делегирование этого дела профессионалу позволит владельцу фирмы не только сбросить с себя большое количество забот, но и быть спокойным за грамотное ведение всех финансовых дел. Бухгалтерское сопровождение чаще всего предоставляется в рамках консалтинга, что подразумевает рекомендательный характер.
- Проверка контрагентов. Здесь речь идет о независимой оценке бизнеса предполагаемых партнеров. При ведении бизнеса, всегда есть риск связаться с недобросовестными предпринимателями, а может попросту с мошенниками. Поэтому, при заключении каких-либо договоров нужно обязательно быть осторожным, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не понести убытки. Для фирм, специализирующихся бухгалтерским сопровождением, обнаружение подобных «недобросовестных предприятий» дело посильное. Подобные фирмы-однодневки сильно выдают себя ошибками в документации и иными нюансами, которые легко вскрываются профессионалом при проверке баз данных.
Услуга полного бухгалтерского сопровождения в себя все перечисленные виды работ и является выгодным решением для любого собственника бизнеса.
Кому и когда может понадобиться обслуживание?
Для начала следует сказать, что ошибочным является мнение, говорящее что подобными услугами бухгалтерского сопровождения пользуются исключительно новые собственники бизнеса, не успевшие нанять своего собственного штатного специалиста. Любой бизнес может подвергнуться нужде оптимизировать свои расходы на содержащегося в штате бухгалтера или же просто может потребоваться поддержка профессионала на важном этапе для бизнеса компании.
Однако, новые бизнесы действительно чаще всего обращаются к подобной услуге, ровных счетом, как и компании, уже осуществляющие свою деятельность на протяжении определенного периода. Чаще всего это владельцы либо малого, либо среднего бизнесов. Компании, которые давно находятся на рынке и успели себя зарекомендовать, немного реже оказываются в ситуации, когда необходимо привлекать специалистов со стороны. И все же, даже такие предприятия часто встречаются с проблематикой финансового характера, которую не получилось заранее спрогнозировать. Как раз в таком случае на помощь приходит бухгалтерское сопровождение.
Основное преимущество помощи стороннего специалиста — возможность удаленного бухгалтерского сопровождения. Это действительно удобно, ведь можно искать исполнителей за пределами города, в котором находится само предприятие. Подписав договор, владелец бизнеса может не опасаться того, что нанятый бухгалтер неожиданно сменит место рабочей деятельности или того хуже — перейдет к конкурентам. Даже если у конкретного удаленного сотрудника случатся форс-мажорные обстоятельства, можно не переживать, ведь договор заключается с компанией, которая предоставит временную или постоянную замену. Новый специалист также будет являться квалифицированным профессионалом.
Еще одним выгодным плюсом описываемой услуги является ее цена. Обычно, конкретная стоимость рассчитывается в момент подписания соответствующего договора и обсуждения всех существенных условий. Такая цена не меняется. Помимо прочего, собственник бизнеса избавляется от необходимости предоставления рабочего места специалисту, а также от необходимости приобретать такому сотруднику различные расходные материалы и специальное программное обеспечение. Это все также поможет компании экономить свои средства. Выгода состоит также в том, что при определенных налоговых режимах отсутствие в компании своего бухгалтера позволит снизить сумму уплачиваемого налога.
Жизненная и часто встречающаяся ситуация: собственник бизнеса не обратил внимание на незначительное, с первого взгляда, изменение в актуальном законодательстве, что по итогу вылилось для него в огромные затраты или даже закрытие всего бизнеса. Бухгалтерское сопровождение дает возможность быть спокойным за отсутствие таких ситуаций, ведь для нанятых в профильных фирмах работников постоянный мониторинг изменений в законе — прямая профессиональная обязанность.